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书接前文

清代吏

户 礼 兵 行

工六部是中央的行政职能部门

各部门办理公务经常需要依据旧档

查找案例作为参考

雍正十一年其公元一七三三年三月

理科掌印几事中

刘无龙有哲谈到

各部事务由上书总理

查案承办则多是司员及郎中

员外郎之责

因此

凡是奉旨交出及各省督府

提镇

提奏道部之事

均由满汉司官详查档案

回堂定稿

也就是说

各部行政事务都由郎中

员外郎查和档案

写出上传下达的处理报告

可是有的新选司员对衙门档案及部务情况不是很熟练

若像以往一样一概的轮流主稿

不免会发生错误

刘乌龙奏请

日后心血思源应在其历任一年

对档案有所了解之后

方可承办会稿

对此

雍正帝批道

此奏事该不易奏

出于巩固封建统治的政治需要

雍正帝相当重视将档案汇编刊刻

予以公布

雍正十年基公元一七三二年

他命陈辽将他继位以来亲笔批阅过的二百二十三名高级官员的奏折收回

并进行选编

最后选出八千余件朱批奏折

经过对官员原哲和雍正帝的朱批进行认真的修订

汇集成朱批御旨康克

分别许给内外文武大员

其目的用雍正帝自己所做的叙述

就是利用这些档案

教人为善

借人为非

是以安民察吏之方

训以正德后生之药

晓以服善或淫之礼

免以福善去伪之功

雍正帝还利用清初以来有关八旗方面的文书档案

编纂成大型图书八旗通治初级

共达两百五十卷

特别是雍正帝把当时震惊朝野的增进吕留良文字预案的部分档案编写成了大义绝密录一书

其中有论述这个案子的上谕

曾敬的口供及怀毁的归人录

该书刊刻后

虚发全国各府县

周学令读书世子观澜知悉

为雍正帝的四位及其出证做宣传

雍正帝这种注意编纂档案的做法

无疑影响到了在他之后的历代清帝

到清朝中后期

对中央和地方衙门的档案进行汇编已经是有章可循

大量文书在承办之后

或按年汇转

或按事汇转

抄录成册

以便翻厂

这种档案汇编几乎应用到各个方面

如专门会抄皇帝各项明发御旨的档案册上谕档

经营管理西藏事务方面的编年专档西藏档

镇压农民起义方面的专档缴补档

有关宫廷事务的内务府奏销档等等

不胜枚举

应当说

清朝这种注重编撰档案的传统和做法

与清初雍正帝的倡导是分不开的

其三

立志归档

雍正帝建立的回缴猪皮奏折的制度

从保存清代档案的角度来讲

实在是功不可没

奏折是清代独有的高级官员向皇帝报告政务的一种官文书

现在一般的认为是于康熙二十年最初仅为个别亲信官员密报所用

用正时进一步扩大了使用范围

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