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给上司提建议可以说是工作的一个重要内容

也是让上级了解你的机会

建议提好了

自然会赢得上司的重视

一让上级在多项建议中做出选择

提建议时要记住

要让上司自己做出决定

让上级在多项建议中做出选择

会使上级感到非常舒服

是一种高明的提建议技巧

对在国外出生的学究人物亨利

基辛格来说

他在美国政府中的生涯可谓壮丽辉煌

他第一次崭露头角

引起国民注意的是

作为当时的纽约州州长纳尔逊

洛克菲勒的外交政策顾问

洛克菲勒竭力向理查德

尼克松推荐基辛格中士

基辛格后来成为美国的国务卿

继尼克松之后

杰莱尔 德

福特接任总统

他上任后办理的第一件事就是再次任命基辛格为国务卿

还有罗纳德

里根

虽然他被迫向极右支持者们许下诺言

他将不会任命基辛格为国务卿

然而他经常要求得到基辛格的帮助

与总统或将成为总统的人打交道

基辛格喜欢用的手段之一

就是让他们自己做出各种选择

至少在重要的问题上

他努力向他们提供许多可能性以供他们选择

而不是提出一个特定的政策或者特定的行动方针

基辛格总是精心的列举各种可能性

他列出每个可行的方案

并且认真的写下他们所有的优点和缺点

但他绝对禁止自己只推荐其中的任何一个

在上级管理的角度来看

这种方法的优点是显而易见的

当然

这种方法不止局限于广阔的和充满异国情调的外交活动场所

在处理相当细微的琐事的时候

也可以有效的使用它

假设你正在为一家小公司处理雇员关系

这家公司接受了大量的订货任务

为了完成任务

公司实际上已增添了劳动力

因而曾一度宽敞的公司停车场地现已变得拥挤不堪

雇员们为了有限的停车场开始激烈的争夺

而且所用语言十分刻度

就在今天早晨

两个雇员为了争夺停车场地发生了口角

导致动手打架

那你觉得这个问题应当引起上级的重视

因为你所能想到的任何一个解决方法都超出了你的职责范围

但你要列出一些可供选择的方案

而不是把这件事情往上级身上一推了事

或者提出一个拟定好的方法劝他采纳

这些可供选择的方案大致包括扩大停车场

租车接送工人

停车收费

并把这项盈利作为雇员的娱乐基金

组织汽车联营等等

所有的这些方案各有利弊

拟定方案时

你要仔细但简要的说明这些利弊

当你希望这个问题能引起上级注意的时候

就可以提交这个方案

这样做时

你也要考虑一下他的不利因素

显而易见

这会花费你一些时间和精力

有些问题根本不值得花费那么大的力气

还有些问题只能提供一个可行方案

而且下属总倾向于罗列他自己喜欢的方案

上级感觉到这一点时

就会失去对下属的信任

尽管有这些潜在的缺点

这种方法仍有其真正的魅力

他让上级就问题做出最后的决策

从而使其发挥作为上级应起的作用

而且很清楚

这种方法能促使下属全面深入的思考问题

这样的结果对上下级都是有利的

二

把自己的建议变成别人的建议

把自己的建议变成别人的建议是劝说别人的最高技巧

当威尔逊做总统时

在他的顾问班子中间

唯有霍士最得其信任

别人的意见他常常很少采用

或者是根本不采用

而霍士却屡屡禁言

得以被采纳

后来霍士做了威尔逊的副总统

或是自述说

我认识总统之后

发现了一个让他接受我的建议最好的办法

我先把计划偶然的透露给他

使他自己感兴趣

这是我在一次偶然的机会中发现的

我有一次夜见总统

向他提出一个政治方案

可是他对此表示反对

但是几天之后

再一次宴席上

我很吃惊的听到他将我的建议当做他自己的意见发表了

霍氏不单使威尔逊自信这种思想是自己的

后来他还牺牲了自己许多伟大的计划

让给威尔逊来获得民众的

那么

霍士是怎样把计划移植到威尔逊心中的呢

他常常走进总统办公室

以一种请教的口吻提出建议

总统先生

不知道这个想法是否

您不觉得这样做还有什么不妥吗

我们是不是这样

就这样

或是把自己的思想不漏痕迹的灌入威尔逊的大脑

使他从自己的角度考虑这些计划

加以完善并付诸实施

建议合理得当

可以使你的工作变得顺利

所以该提的时候也要委婉的提出

有一条非常重要

把做决定的事交给上级去做