本字幕由TME AI技术生成

三项式的分类方式还说明了你做事情必须有一定的结构

你的工作不是随心所欲

随随便便或是听天由命

只要从桌上拿起文件就立刻处理是一个很好的原则

你可以从中节省点点滴滴的时间

这是一种节约的方式

我们大多数人都会注意到浪费很多时间的事情

也就是那些全使得我们一不小心就损失一大段时间的事情

然而生命也会因为成千上万微不足道的事情而流逝

看一封信

然后什么也不做的把它放回去

只会花几秒钟

最多大概是一分钟的时间

时间并不多

但是如果你一天重复十次

一年下来

你就花了很多时间在翻动这些文件

一个漏水而没被发现的水龙头

会让你的水费大幅度增加

就好像水管破裂了一样

为什么

因为你会紧急修理破裂的水管

但是漏水的水龙头则是一滴又一滴

一个小时又一个小时

一个月又一个月

一年又一年的浪费了资源

而你可能完全没有发现

二 协调细节

大型的交响乐管弦乐团和谐的结合了许多的个人表演

有时候甚至多达百人

每一位音乐家以及各种的弦乐

木管

打击乐器部门都各自有不同的责任

他们可能会个人分别练习

或各个部门各自练习

然而表演一开始

所有的人和部门的反应都是一致的

因为每个音乐家都有一份完整的乐谱

告诉他们其他人在做什么

众所周知

乐谱或是计划并不会埋没演奏技巧

反而是将演奏技巧提升到更高的境界

成功的协调任何事情

从制作电影

指导冠军足球队到指挥管弦乐团的关键之一

就是制作一份乐谱

然后让所有参与的人知道这个乐谱

拍摄妻爱医生

二零零一年太空漫游以及发条橘子的电影制作人斯坦利

库伯利克统筹了制作影片的每一个环节

从旅行计划一直到每一天拍摄的细节

就这方面来说

他和西区柯克很相像

西区柯克也会规划每一幕戏中最细微

最复杂的细节

导演们成功的统筹了影片的方法

就是在他们开拍之前

先在脑海里构想整部电影的影像

然后再将脑海中出现的影像仔细的转移到纸上

只有在紧急的状况下

才允许误差存在

为了确保每个人在开镜时都准备就绪

精确的计划和管理是必要的条件

当然

不是每一个电影制作人都像斯坦利

库伯利克或西区科克一样注重细节

有一些很优秀的制作人和导演容许相当程度的自由

还有些人善于当场即兴发挥

但是库伯利克和西区科克都证明了

通过仔细的安排

可以将概念近乎完整的从构想转移至影片

有史以来最伟大的篮球教练约翰

伍登将协调技术提升到了艺术的形式

伍登等了十五年才赢得他第一个全国大专篮球比赛的冠军

然而他在加州大学洛杉矶分校的最后十二年中

就囊括了十次冠军

这个战绩在篮球史上尚无人能及

且听听五登怎样形容自己的训练方式吧

每一次训练都有精确的目的

而且也有精确时间

你要从一个训练进行到下一个训练

然后再下一个

中间不能中断

也不能回头重复前一个训练

每一项运动就像是结构严谨的网架

架在球员预期会增加的疲劳度之上

每一天都有个别的训练计划

但是你可以预期它的精确度

而且练习会准时结束

这种确定性疏解了这一个小时四十五分钟的煎熬

这种注重细节的方式不仅在体育运动方面管用

在工商企业方面也一样有效

如果你负责规划特别的活动

广告宣传

促销等等工作

一份综揽全局的计划尤其重要

如果参与的人数众多

工作必须分层负责时

最好准备一份包括人适实方法的详细计划

以及一旦发生问题时的处理方式

如果你不喜欢或是不擅长准备详细的计划

那你一定要请机构中有这方面专长的人来做

或是雇佣其他的人