本字幕由TME AI技术生成 赖斯 在一次演讲时 他给同学们出示了一组三十五厘米大小的卡片 接着 他微笑着告诉同学们 下面都是我的目标 一张一个 我时时刻刻都带着 当在等着登机时 便会将这些卡片拿出来温习 而我真正的乐趣 就是实现这些目标 他认为 你首先要明确你的目标 并且时刻提醒自己 激励自己 他坚信 目标清楚明确 必会有助于将这些目标融入潜意识里 你对同学说 保持一颗积极信心的心态 对我们来说是非常重要的 四 制作一份可行的代办计划表 并身体力行衣 不要考虑自己的记性 这里将提供一个建议 那就是把你第二天的工作计划在你入睡之前确定下来 当你把你的计划记在大脑里 这才能利用大脑的潜意识解决问题 人的大脑就像一台计算机处理器 目前 幕后的工作能够同时运行 一旦你写下这些东西 大脑就会将这些东西转移到幕后 然后开始解决问题 倘若一件事不值得记下来 那么这件事大概也不值得去做的 计划表应简单明了 应把你的计划表随身带着 便于时刻提醒自己 应该确定自己至少能在一个地方看到所要办的事项 并可以及时检查进展情况 这也许是在你随身携带的万用册中 或是在电脑里 以及其他任何方式 切记 别让他们变成你的主要方法 不然你将会犯大错 最好将你的计划表备置两份 以防止不慎将它丢失 不然的话 会给你带来很多麻烦 定期检查计划表 我个人认为 要定期检查计划表 你每天做的第一件事就是查看计划表 倘若你确定要做的事情全都列在计划表上 你就不会忘记这个计划当中还有事情没有完成 在福布斯二世的身上 总是装着一张市场化表 他把它作为管理系统的中心 每当我踌躇犹豫的时候 我就会看着这张表考虑这件事情值不值得我动摇 通常 在福布斯二世的卡片上 大约有二十件事 包括电话 信件 传真以及他口述的小段专栏文章 他曾经告诉我 你必须把你的计划按照轻重分别记在不同的卡片中 当然 他这样讲确实有些片面 然而这是管理其他事情时十分有用的技巧 对于你的员工 也应该要求他们把工作计划记在本子上 在随后的会议中 也要请他们带计划表来开会 并以此作为推进报告的根据 倘若你按照这个方法去做的话 你就不会再为你的疏忽而忘记工作中的一些环节 当然 我们也必须承认 有的人已经误导了别人 使得别人认为他们自己是粗心而且没有组织性的人 能够随便忘记他们并不想做的事 这可就是品质问题了 经理通常把一些事情分配给手下员工去做 以便他们能有更多的精力用在重要的事情上 限制计划表上的项目 有目的的去选择你的计划 一名企管顾问艾维里对施瓦布说 我可以帮你提高公司的效率 施瓦不问 费用是多少 李说 假如无效则免费 如果有效 你再支付我费用 施瓦不同意 这很公平 那怎么做 李说 我需要与每一位高级主管会面 面谈十分钟 于是 李开始把公司的所有主管都召集到一块 并要求他们把今天没能完成的事全部写在一张纸上 并要求他们必在明天完成 他主管们都同意这种观点 并把这一计划付诸实施 这样一来 大家做事都专心一致 正是由于有了这张计划表 他们努力完成了表上的事情